SRL sau PFA?

Daca ai deja ideea castigatoare pentru business-ul tau, un plan de afaceri si banii pentru investitia initiala, urmatorul pas este, asa cum ai ghicit, infiintarea unei firme pentru a porni la drum cu toate actele in regula si a fi in legalitate cu veniturile dobandite. Mai exact, poti infiinta fie un SRL, fie un PFA(mai exista si altele, insa acestea sunt cele mai populare).  

Ambele au atat avantaje cat si dezavantaje, asa ca in acest articol vom trece prin ele pentru a te ajuta sa iei cea mai buna decizie pentru tine(in functie de tipul de business pe care il doresti) inainte de a te prezenta la ONRC(Oficiul National al Registrului Comertului) pentru a depune actele necesare. 

Pentru inceput trebuie mentionat ca cel mai important aspect este domeniul in care iti vei lansa afacerea. Desi de multe ori un SRL este mai rentabil din punctul de vedere al taxelor pe care trebuie sa le achiti, exista domenii unde un PFA este mai ieftin la inceput de drum(de exemplu: domeniul IT, unde daca profesezi ca si PFA, taxele si impozitele se achita la o suma fixa, stabilita anual de catre autoritatile regionale – PFA cu norma de venit).

Mai jos hai sa urmarim principalele conditii pe care trebuie sa le urmaresti ca SRL sau PFA, iar tu vei decide ulterior care varianta ti se pare optima pentru afacerea ta.

1. Infiintarea firmei

2. Administrarea firmei

3. Contabilitate/Taxe

4. Obligatii 

5. Desfiintarea firmei

1. Infiintarea firmei

PFA

• Procedura de infiintare este mai simpla, comparativ cu inregistrarea unui SRL
• Poti deveni PFA doar daca:
  • ai peste 18 ani
  • nu ai savarsit infractiuni economice
  • ai pregatire profesionala in domeniul in care te intereseaza sa te autorizezi (adica ai diploma care sa iti ateste calificarea: ex. contabilitate, avocatura, arhitectura, programare etc)
  • detii dovada sediului social
• Un PFA poate avea cel mult trei persoane angajate si cel mult cinci clase de activitati prevazute de codul CAEN
• PFA-ul trebuie sa demonstreze pregatirea profesionala pentru fiecare din codurile CAEN inregistrate 
• In cazul unui PFA nu este obligatoriu sa depui un capital social, insa pentru a putea delimita banii obtinuti din PFA de cei obtinuti ca persoana fizica neautorizata ar fi bine sa iti deschizi un cont bancar separat pe PFA

SRL

• Daca vrei sa iti deschizi un SRL nu esti obligata sa demonstrezi pregatirea profesionala. De exemplu, poti linistita sa iti deschizi un magazin online chiar daca tu ai studii in finante sau daca nu ai absolvit o facultate
• Poti sa iti deschizi un SRL doar daca:
  • ai peste 18 ani
  • nu ai savarsit infractiuni economice
  • ai incheiat actul constitutiv
  • ti-ai ales obiectivul de activitate (trebuie sa ai un CAEN principal, dar iti poti alege un numar nelimitat de CAEN-uri secundare)
  • detii dovada sediului social (nu mai esti obligat sa obtii acordul vecinilor pentru inregistrarea sediului de firma in locatia respectiva atata timp cat acolo nu se desfasoara o activitate comerciala)l
• Capitalul social necesar pentru infiintarea unui SRL este de 200 lei
• Taxele platite la ONRC pentru infiintare sunt de 122 lei(pentru SRL cu asociat unic)

2. Administrarea firmei

PFA

• • Fondatorul firmei poate fi o singură persoană.Nu este permis sa te asociezi cu alte persoane
  • Un PFA are dreptul de a avea angajati

SRL

• • Un SRL poate avea maxim 50 de persoane ca asociați si administratori
  • Un SRL poate avea angajati

3. Contabilitatea/Taxele

PFA

• • Nu exista obligatia de a angaja un contabil, depunerea documentatiei contabile la ANAF este una simplificata si o poti depune singura
  • Taxele pentru un PFA sunt mai dezavantajoase decat cele pentru SRL
  • La PFA poti cheltui banii direct din cont, nu trebuie o justificare pentru cheltuieli
  • Taxele obligatorii se impart in doua categorii, in functie de sistemul pentru care optezi:
    • 1. Plata in Sistem real
      • vei avea de achitat 10% impozit pe venitul net(venit brut minus cheltuieli deductibile) 

• • • 2. Plata la Norma de venit 
      • Norma de venit e avantajoasa in unele domenii, mai ales cele de servicii (cum ar fi domeniul IT) în care profitul e mare. E mult mai avantajos sa platesti o suma fixa decat un procent din cat castigi
      • Nu orice PFA poate sa opteze pentru calcularea venitului net pe baza de norma de venit, doar anumite coduri CAEN se incadreaza
      • Norma de venit pentru fiecare CAEN difera in functie de judet. Ele pot fi verificate pe site-ul oficial al ANAF: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Normevenit2020/Norme_venit_2020.html
  • 25% CAS – valabil atat pentru PFA in sistem real, cat si pentru PFA cu norma de venit(daca PFA obtine, pe parcursul unui an, un venit net mai mare decat 12 salarii minime brute pe economie)
  • 10% CASS – valabil atat pentru PFA in sistem real, cat si pentru PFA cu norma de venit(daca PFA obtine, pe parcursul unui an, un venit net mai mare decat 12 salarii minime brute pe economie)
  • Daca o PFA care a optat pentru impozitare pe baza de norma de venit a obtinut in anul anterior un venit brut anual mai mare decat echivalentul in lei a 100.000 de euro, este obligata ca, incepand cu anul fiscal urmator, sa treaca pe sistemul real.

SRL

• La SRL taxele obligatorii se impart tot in doua categorii, in functie de regimul fiscal:

• • 1. Microintreprindere – taxele sunt de 1-3% din venit (sunt 1% dacă ai minim 1 angajat)
  • 2. Impozit pe profit – platesti 16% din profit

• Ca si regula generala, un SRL nou infiintat va trece automat pe regimul fiscal de microintreprindere
• O firma intra automat la impozit pe profit dacă are venituri mai mari de 1.000.000 euro EUR/an
• Daca cifra de afaceri este mai mare 88.500 eur, firma va fi incadrata automat ca firma platitoare de TVA
• Profitul se poate scoate prin distribuirea de dividende, la care se aplică un impozit de 5%
• Taxele obligatorii pentru SRL sunt:
  • 3% impozit din venituri daca societatea este microintreprindere si nu are salariați
  • 2% impozit din venituri daca societatea este microintreprindere si are un singur salariat
  • 1% impozit din venituri daca societatea este microintreprindere si are 2 sau mai multi salariati
  • 16% impozit pe profit ( pentru societatile platitoare de impozit pe profit)
  • 5% impozit pe dividende
  • CASS pe dividende daca obtii mai mult de 12 salarii medii intr-un an, dar este plafonat(2676 RON in 2020).

4. Obligatii

PFA

• Raspunderea persoanei fizice este maxima in cazul in care se inregistreaza datorii

SRL

• Raspunderea personala a asociatilor in caz de datorii este limitata la capitalul social pe care l-au depus in momentul infiintarii

5. Desfiintarea firmei

PFA

• Desfiintarea unui PFA se realizează mai simplu faţă de un SRL, iar costurile sunt mai reduse
• Trebuie sa ai toate taxele si impozitele achitate la zi
• Radiezi PFA-ul de la ANAF, apoi il inchizi la ONRC

SRL

• Procesul de desființare a unui SRL este mai anevoios si se rezolva in termen de aproximativ doua luni, constand in doua etape:
  • Etapa 1: Dizolvarea firmei
    • dizolvarea se poate voluntar prin hotararea asociatilor sau prin hotarare judecatoreasca (in cazul in care asociatii nu se inteleg)
    • se publica intentia de dizolvare a firmei in Monitorul Oficial, apoi la 30 de zile dupa publicare poti incepe urmatorii pasi listati mai jos 
  • Etapa 2: Radierea firmei
    • se lichideaza si se impart activele intre asociati
    • trebuie depus bilantul pe 0, dupa achitarea tuturor datoriilor
    • se va depune cererea de dizolvare la ONRC

Analizand comparativ cele doua variante de persoane juridice (PFA sau SRL), este recomandat sa iei o decizie pe baza nevoilor personale ale afacerii pe care o desfasori. De exemplu, daca iti oferi serviciile in cadrul unei meserii liberale, un PFA poate fi o optiune bună. Daca estimezi ca firma ta va avea cheltuieli mici si vrei sa abordezi mai multe domenii de activitate, atunci un SRL pare a fi varianta ideala pentru tine.

Trebuie mentionat faptul ca poti apela la serviciile unor companii specializate pentru infiintarea, desfiintarea sau modificarea SRL-ului sau a PFA-ului, de obicei pentru un cost de 500-1000 lei. Daca suma respectiva nu este foarte mare pentru tine, te sfatuiesc sa apelezi cu incredere la ajutorul lor, pentru ca te va scuti de multe drumuri si stat la cozi (asa cum stii, suntem cunoscuti pentru birocratia care ne omoara timp si nervi).